個人情報について

公益財団法人群馬県埋蔵文化財調査事業団は、公共開発事業に伴う埋蔵文化財の調査と研究を行うとともに、埋蔵文化財調査センター併設の発掘情報館を核として、生涯学習や学校教育と連携した公開事業を通じ、文化財保護思想の普及を図り、県民文化の振興に寄与することを目的として設立されています。

１、個人情報の定義

事業団の取り扱う個人情報は、各種申込書等の提出書面または芳名録等に記載された氏名・住所・生年月日・電話番号等の特定の個人を識別できる情報とします。

２、個人情報の収集・利用・提供

事業団が個人情報を取得する場合には、利用目的の達成に必要な範囲に限るものとし、取得した個人情報は、以下の目的の範囲で取り扱います。

(1)各種申込書等の提出書面により取得した情報: 申込書等の提出書面の事務に必要な範囲とします。
(2)芳名録等: 発掘情報館及び発掘調査現地説明会等で記載された芳名録等により取得した情報開催行事の参加者数等の把握の内部資料として必要な範囲とします。
ただし、事後に開催する行事の案内書の送付等で、あらかじめ同意された範囲の利用をすることがあります。
また、法令等で別に定めのある場合は、これによることがあります。

３、個人情報の管理

事業団は、管理責任者を定め、取得した個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止、あるいは外部からの不正なアクセスなどの危険に対して安全管理措置を適切に行います。

また、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確・最新の内容に保つように管理するように努めます。

４、個人情報の開示・訂正・利用停止

事業団は、取得した個人情報について、当該個人から開示・訂正・利用停止を求められた時は、別に法令等で許容された場合を除きこれに応じるものとします。

個人情報に関する開示・訂正・利用停止は、原則として書面での申し出とします。